サポートセンター
1. はじめに
FPT Smart Cloud Company Limited(以下「FPT Smart Cloud」)は、個人データ保護方針、プライバシーステートメント、手順、ガイドラインおよびテンプレートを通じて、顧客、ビジネスパートナー、従業員その他すべての個人に関わる個人データの取扱いに関する厳格な要件を定めています。
これらは、欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)、ベトナム政府の個人データ保護法令第13/2023/ND-CP号、およびその他各国のデータ保護規制に準拠しており、世界各国の国内法および国際的なデータ保護原則の遵守を確保するものです。
この方針、ステートメント、手順、ガイドラインおよびテンプレートは、FPT Smart Cloudにおけるグローバルなデータ保護およびセキュリティ基準を設定し、FPT Smart Cloudとその子会社、関連法人およびパートナー間での情報共有を規定します。
FPT Smart Cloudは、透明性、データ最小化、データセキュリティなどを含むデータ保護の基本原則を策定し、それを指針として採用しています。
1.1. 目的
FPT Smart Cloudの個人データ保護方針およびプライバシーステートメントは、FPT Smart Cloud、関連法人、ならびに子会社に対して全世界で適用され、グローバルに受け入れられている基本的なデータ保護原則に基づいています。
個人データの保護は、信頼できるビジネス関係を築く基盤であり、FPT Smart Cloudが一流の雇用主としての評判を維持するための重要な要素です。
この個人データ保護方針は、FPT Smart Cloud、子会社および関連法人間での国境を越えたデータ移転に必要な枠組みの一つを提供し、EU一般データ保護規則(GDPR)、個人データ保護法令第13/2023/ND-CP号、またはその他の各国データ保護規制により定められた適切な保護水準を確保するものです。適切な法令が整備されていない国であっても、国際間データ移転に対応できるよう配慮されています。
個人データの収集、処理、移転および利用を標準化し、合理的かつ合法的、公正、透明に取り扱うことにより、データの盗難、改ざん、破損、喪失、漏洩を防止するため、FPT Smart Cloudは本ポリシー、プライバシーステートメント、情報セキュリティポリシーを策定しています。
1.2. 適用範囲
FPT Smart Cloudによるすべての個人データの処理は、本手順の適用範囲に含まれます。
すなわち、FPT Smart Cloudにおけるすべての業務プロセスおよび情報システムにおいて個人データの収集、処理、利用および移転が行われ、FPT Smart Cloudの代理として個人データの処理を行うすべての従業員、契約者、第三者提供者が対象となります。
この方針は、個人識別情報を取り扱うすべての部門および機能に対してグローバルに拘束力を持つものであり、FPT Smart Cloudのすべての部門、関連法人および子会社はこれに従う義務があります。
適用対象には、個人データ保護法令第13/2023/ND-CP号、GDPR、その他の国内および国際的なデータ保護規制の要件に従って、個人データが収集されるすべてのデータ主体が含まれます。
1.3. 各国法の適用
個人データ保護方針、プライバシーステートメント、手順、ガイドラインおよびテンプレートは、国際的に受け入れられたデータプライバシー原則を包含するものであり、既存の国内外の法律に取って代わるものではありません。これらは各国のデータプライバシー法を補完するものであり、いかなる場合でも、より厳格な要件がある場合には、当該国の法令が優先されます。
一方で、該当する国内法が存在しない場合にも、本ポリシー、手順およびガイドラインの内容は遵守されなければなりません。また、各国の法令におけるデータ処理に関する報告義務も遵守する必要があります。
FPT Smart Cloudの各子会社または関連法人は、本個人データ保護方針、プライバシーステートメント、ガイドラインおよび法的義務の遵守に対して責任を負います。
もし、当該国の法令上の義務と、本方針、プライバシーステートメント、手順、ガイドライン上の義務が矛盾する場合には、該当する子会社または法人は、データ保護責任者(Data Protection Officer)に通知する必要があります。
万が一、当該国法と本方針やステートメントの間に矛盾が生じた場合には、FPT Smart Cloudは該当する子会社または関連法人と協力し、本ポリシーと手順の目的を満たす実用的な解決策を講じるものとします。
1.4. 責任
データ保護責任者(Data Protection Officer)は、本プライバシーステートメントの内容が正確であることを保証し、FPT Smart Cloudのウェブサイトに当ステートメントを掲載するなど、データ主体が本通知の内容を、FPT Smart Cloudが個人データの収集を開始する前に把握できるような仕組みを整備する責任を負います。
また、FPT Smart Cloudが個人データを収集・処理する前に、当ステートメントがデータ主体に提供されるよう保証する責任を担います。
FPT Smart Cloudのすべての従業員・スタッフは、データ主体と接触する際に本ステートメントの内容を相手に十分に伝え、個人データの処理に対する同意を適切に得る責任を有します。
FPT Smart Cloudは、ベトナムに本社を置くグローバルなテクノロジーおよびITサービスグループであるFPTコーポレーション(FPT – HoSE)の一員です。グループは年間売上約25億米ドル、従業員数54,687名を有しています。FPT Smart Cloudは、ISO 9001:2015、ISO 27001:2022、ISO 27027:2015、ISO 27018:2019、PCI DSSなどの国際認証を取得しており、日本、ベトナム、アジア太平洋地域のデリバリーセンターを通じて、クラウドコンピューティング、AIサービス、AIインフラ、AIプラットフォーム、AI as a Service、Data as a Service、連結財務諸表ソリューションをグローバルに提供しています。
取得する個人データの種類:
氏名、メールアドレス、役職、会社名、国名、電話番号
IPアドレス、人口統計情報、使用デバイスのオペレーティングシステムおよびブラウザ種類
取得元:
FPT Smart CloudのWEBサイト
当社ウェブサイトは、ユーザーが個人情報を提供することなくアクセス可能ですが、以下の方法で情報を収集することがあります。
取得された情報は、ウェブトラフィックの分析、サーバー管理、ユーザー体験向上のための改善に活用されます。必須の個人情報をご提供いただけない場合、リクエストへの対応ができない場合がございます。
取得した個人情報は、以下の目的で使用されます:
本プライバシー通知にご同意いただくことにより、特定の目的において当社が個人データを処理することにご承諾いただいたものとみなされます。
FPT Smart Cloudが個人情報を処理するためには、明示的な同意が必要です。同意の際には、その利用目的と方法をご案内いたします。
処理目的の変更または追加がある場合は、遅延なく通知し、新たな同意を取得いたします。
同意は、メール、書面、またはお電話にていつでも撤回可能です。
FPT Smart Cloudは、事前の許可なしに第三者と個人情報を共有することはありません。例外的に、以下の目的で第三者(FPT Smart Cloudの子会社、ビジネスパートナー、サービスベンダー、認可された代理業者など)に共有する場合があります。
当社は13歳未満の児童からの情報取得を意図していません。お子様の情報取得があった場合は、保護者の方からご連絡ください。
FPT Smart Cloudは、16歳以上の児童は原則として自己の同意を理解し、提供できると考えます。16歳未満の児童については、保護者または後見人の同意が必要となります。
保護者が代理で申請する場合:本人および児童の身元確認書類および出生証明書が必要です。
代理人が申請する場合:委任状と本人確認書類が必要です。
FPT Smart Cloudは、以下の対象に個人データを提供することがあります。
FPT Smart Cloudは個人データを1年間処理し、原則2年間または適用法令に準じて保有します。
当社ウェブサイトでは、Cookie技術を用いてユーザー行動の把握や広告表示最適化を行っています。広告パートナーによるリマーケティングのためのCookieが導入されることがあります。
Cookieはブラウザ設定で削除または拒否が可能です。詳細はご利用中のブラウザ設定をご確認ください。
FPT Smart Cloudは、個人情報の安全性を確保するために、技術的および組織的な保護措置を実施しています。関係する従業員に限定してアクセスを許可し、監査や法的義務に対応します。インターネットの性質上、完全な安全性は保証されませんが、最大限の努力をもって保護に努めます。
当サイトには外部サイトへのリンクが含まれていますが、これらはFPT Smart Cloudの管理下にはありません。リンク先のプライバシーポリシーをご確認の上、ご自身の責任において情報提供を行ってください。
個人データの保有・処理中において、データ主体には以下の権利があります:
本人確認のために、パスポート、運転免許証、身分証明書の提示をお願いする場合があります。
FPT Smart Cloudによる個人データの処理方法または対応に不服がある場合、監督機関またはFPT Smart Cloudのデータ保護責任者(DPO)に直接苦情を申し立てることができます。
ベトナム監督機関
担当機関:ベトナム公安省
所在地:30 Tran Binh Trong, Hai Ba Trung Ward, Ha Noi, Vietnam
電話番号:+84 692343647
FPTスマートクラウドは、当社の単独の裁量により、本プライバシーステートメントの全部または一部をいつでも変更、修正、追加、または削除する権利を留保します。したがって、本ステートメントを定期的にご確認いただく責任はお客様にあります。ステートメントの変更は、本ウェブサイト上で公開された時点で有効となります。お客様が引き続き当ステートメントをご利用になることで、これらのすべての条件に同意されたものとみなします。
本プライバシーステートメント、またはお客様の個人情報保護に関するご質問がございましたら、FPTスマートクラウドのデータ保護責任者(DPO)までご連絡ください。
データ保護責任者(DPO):ファム・テ・ミン
住所:ベトナム、ハノイ市、カウザイ区ファム・ヴァン・バック通り10番地、FPTタワー
Eメール:[email protected]
電話番号:+84 913571357
本ステートメントの所有者はデータ保護責任者(DPO)であり、個人情報保護方針に基づくレビュー要件に従って、内容の見直しを実施する責任を負っています。
本ステートメントは、データ保護に責任を持つ取締役によって承認されています。
略語 |
説明 |
PII / 個人識別情報 / 個人データ |
EU一般データ保護規則(GDPR)第4条第1項に定義される個人データとは、識別された、または識別可能な自然人(データ主体)に関連するあらゆる情報を指します。氏名、識別番号、位置情報、オンライン識別子、身体的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、社会的な属性などにより、直接または間接的に識別される自然人です。 |
データ主体 |
直接的または間接的に識別される自然人を指します。 |
データ管理者 |
GDPR第4条第7項に基づき、処理の目的および手段を決定する自然人または法人、公的機関、機関、またはその他の組織。 |
データ処理者 |
GDPR第4条第8項に基づき、管理者に代わって個人データを処理する自然人または法人、公的機関、機関、またはその他の組織。 |
受領者 |
GDPR第4条第9項に基づき、第三者か否かに関わらず、個人データが開示される自然人または法人、公的機関、機関、またはその他の組織。 |
第三者 |
GDPR第4条第10項に基づき、データ主体、管理者、処理者、または管理者・処理者の権限の下で行動する者以外の自然人または法人、公的機関、機関、またはその他の組織。 |
DPO |
データ保護責任者(Data Protection Officer) |
DPIA |
データ保護影響評価(Data Protection Impact Assessment) |
EU |
欧州連合(European Union) |
3.2. 関連文書
No. |
コード |
文書名 |
1 |
EU GDPR |
欧州一般データ保護規則 |
2 |
PERSONAL DATA PROTECTION DECREE NO. 13/2023/ND-CP |
ベトナム個人情報保護に関する政令 第13/2023/ND-CP号 |
3 |
PCI DSS |
ペイメントカード業界データセキュリティ基準(Payment Card Industry Data Security Standard) |
3.3. ベトナムにおける個人データ保護法の概要
ベトナムには、単一の包括的な個人情報保護法は存在せず、さまざまな法律文書においてデータ保護およびプライバシーに関する規定が含まれています。プライバシー権、名誉権、尊厳の権利に関する基本的原則は、2013年憲法および2015年民法にて不可侵かつ法律により保護されるものとされています。
個人情報の収集、保存、使用、処理、開示または移転に関する基本原則は、以下の主要な法令に明記されています:
これらの法令の適用は、各事例の具体的な状況に依存します。たとえば、金融、教育、医療分野に属する事業者には、特別な個人情報保護規制が適用される場合があります。加えて、2019年労働法においては、従業員の個人情報に関する規定も存在しています。
FPTスマートクラウド | 利用規約
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共通脆弱性情報の開示(CVD)に関する詳細は、以下のリンク先をご参照ください:
🔗 https://www.iso.org/standard/72311.html
セキュリティアドバイザリについて
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アドバイザリには、該当する変更または更新に関する追加情報を提供するため、FPTスマートクラウドナレッジベースの記事が付随しています。
FPTスマートクラウドの技術セキュリティ通知を常に最新の状態に保つことで、ユーザー環境の保護にお役立ていただけます。詳細は、「FPT Smart Cloud Technical Security Notifications」をご参照ください。
I. 一般ポリシーおよび規定
FPT Cloudは、FPTスマートクラウドが所有・運営しており、統合された技術プラットフォーム、多様な製品エコシステム、グローバルな接続性を通じて、人工知能(AI)およびクラウドコンピューティング(Cloud)ソリューションを提供するリーディングカンパニーです。ウェブサイト https://fptcloud.com/ は、FPTスマートクラウドの所有物であり、企業向けにクラウドベースの製品およびソリューションに関する詳細な情報を提供することを目的としています。これにより、企業はデジタルトランスフォーメーションを推進し、資本コストを削減し、業務効率を向上させることが可能となります。
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また、以下の銀行口座へのお振込みも可能です:
III. サービス利用登録に関する条件
お客様は、https://fptcloud.com/ 上の「新規登録」セクションからアカウントを作成し、各種サービスの購入が可能です。サポートが必要な場合は、ホットラインまたはメール([email protected])までご連絡ください。
新規ユーザーは https://fptcloud.com/ にてアカウントを作成後、ログインしてください。
次に「プロジェクト作成」を選択し、プロジェクト名を入力して希望するサービスを選択します。ここから、FPT Cloudのサービスをお試しいただくことも、ご購入いただくことも可能です。
お客様がサービス登録を完了した後は、いかなる理由によってもキャンセル・変更・返金は承っておりません。予めご了承ください。
当社のサービスはすべてオンラインで提供されているため、保証または保守サービスのポリシーは設けておりません。ただし、技術サポート、苦情対応、補償等に関しては、お客様と締結した品質保証契約書に基づき、適切に対応いたします。
FPTスマートクラウド有限会社(以下「FPTスマートクラウド」といいます)のコーポレートデータ保護方針は、顧客、ビジネスパートナー、従業員、またはその他の個人に関連する個人データの取扱いに関して厳格な要件を定めています。本方針は欧州のデータ保護指令の要件を満たし、世界各国の国内外のデータ保護法に準拠することを目的としています。FPTスマートクラウドにおけるグローバルなデータ保護および情報セキュリティ標準を確立し、FPTスマートクラウドとその子会社、関係法人間の情報共有を規定するものです。
FPTスマートクラウドでは、「透明性」「データ最小化」「データセキュリティ」などの原則に基づき、個人データ保護方針および情報セキュリティ管理ガイドラインを定めています。
FPTスマートクラウドの全マネージャーおよび従業員は、本方針および関連法令を遵守する義務があります。データ保護責任者として、当社におけるデータ保護の原則が世界中で順守されていることを保証する責務を負っています。
ご質問がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。
ファム・テ・ミン
データ保護責任者(DPO)
Email: [email protected]
電話番号: +84 913571357
1.1. 目的
本データ保護方針は、FPTスマートクラウドおよびその子会社、関係法人に全世界で適用され、世界的に受け入れられているデータ保護の基本原則に基づいています。データ保護の確保は、信頼に基づくビジネス関係および優れた雇用主としての評価の礎です。
本方針は、FPTスマートクラウドとその関連法人間における国境を越えたデータ転送のための必要な枠組み条件を提供するものであり、EU一般データ保護規則(GDPR)、ベトナム個人データ保護令第13号、日本の個人情報保護法(APPI)、シンガポールの個人データ保護法(PDPA)などの国内外の規制に準拠した適切なレベルの保護を確保します。
個人データの収集、処理、転送および使用を標準化し、適法・公正・透明な利用を促進するとともに、データの盗難、改ざん、損傷、紛失または漏洩を防止することを目的としています。
1.2. 適用範囲
本方針は、FPTスマートクラウドによるすべての個人データの処理に適用されます。
つまり、個人データの収集、処理、使用、転送に関与するすべてのビジネスプロセス、情報システム、ならびにFPTスマートクラウドを代表して個人データの処理に携わるすべての従業員、契約者、第三者プロバイダーに対して適用されます。
個人識別情報を処理するすべての部署・機能は、本方針を遵守する必要があります。また、GDPR、個人データ保護令第13号、その他の関連法に従って、個人データが収集されるすべてのデータ主体が対象となります。
1.3. 国内法の適用
本データ保護方針は、国際的に受け入れられている原則を取り入れたものであり、既存の国内法を代替するものではありません。本方針は、各国のデータ保護法を補完するものであり、国内法と矛盾する場合、または国内法の方が厳格である場合には、国内法が優先されます。国内法が存在しない場合においても、本方針の内容を順守する必要があります。
各子会社または法人は、本データ保護方針および関連する法的義務を遵守する責任を負います。国内法と本方針が矛盾する場合には、該当する法人はデータ保護責任者に通知する義務があります。矛盾がある場合は、データ保護責任者が関係法人と連携し、実務的かつ目的に沿った解決策を講じます。
1.4. 国内外データ保護法違反の防止
データ保護責任者(DPO)は、FPTスマートクラウドのデータ保護を担当する取締役に直属し、個人データ処理に関する法的・ reputational リスクを把握・削減・監視する責務を負います。
個人データ保護方針、ガイドライン、手順、テンプレートは年に一度見直され、法律・規制・ビジネスの変化があれば迅速に改訂されます。DPOは、社内向けにオンライン教育プログラムを定期的に実施し、最新の規制動向や方針の更新について周知します。
ポリシー違反が発覚した場合、またはその可能性があると判断された場合は、DPOおよび経営陣に報告されます。経営陣は違反者に対し、譴責、罰金、一時停職、解雇などの適切な制裁を課すことができます。
2.1.2 データ主体の権利の確保
雇用関係においては、雇用契約の開始、履行、終了のために、従業員の個人データを処理することができます。採用活動においては、応募者の個人データを処理することができます。不採用となった応募者については、必要な保存期間を経た後にそのデータを削除する必要があります。ただし、将来の採用活動のためにデータを保管することに応募者が同意した場合はこの限りではありません。
応募者の個人データをFPTスマートクラウドのシステムにおいて処理するためには、応募者の事前の同意が必要です。また、他の関連法人での採用活動に利用する場合も同意が必要です。
既存の雇用関係におけるデータ処理は、雇用契約の目的に直接関連するものでなければなりません。ただし、以下の正当な根拠のいずれかがある場合は除きます。
採用プロセス中に第三者から応募者情報を取得する必要がある場合には、該当する国の法律を遵守しなければなりません。疑義がある場合には、応募者から同意を得る必要があります。
雇用契約の履行に直接関係しない個人データを処理する場合は、法律上の義務、労使協定、従業員の同意、または会社の正当な利益などの法的根拠が必要です。
従業員は、自身の扶養家族や緊急連絡先など他者に関する情報を会社に提供することがありますが、提供前にその本人に対し情報提供の旨を通知し、必要に応じて同意を得る責任があります。また、会社と情報を共有する場合には、その本人にも本ポリシーを読んでもらうようにしなければなりません。
2.3.2 法的根拠に基づくデータ処理
従業員の個人データの処理は、国家法により要求・許可・義務付けられている場合にも許可されます。処理の種類および範囲は、その法的目的に必要かつ関連法に準拠したものでなければなりません。法的裁量が認められている場合には、従業員の保護すべき利益を考慮しなければなりません。
2.3.3 データ処理に関する労使協定
契約履行の目的を超えるデータ処理活動は、労使協定により認められる場合に限り許可されます。労使協定には、賃金協定や労使代表との合意などが含まれ、該当する労働法の範囲内で締結される必要があります。協定には、データ処理の具体的な目的が明記され、かつ国内データ保護法の範囲内である必要があります。
2.3.4 同意に基づくデータ処理
従業員の個人データは、当人の同意に基づいて処理されることがあります。同意は自発的に提供されなければならず、強制による同意は無効です。同意は書面または電子的手段により取得され、記録されなければなりません。一部の状況においては、口頭での同意も可能ですが、その場合も適切に記録される必要があります。
当人が自発的かつ十分な情報を得たうえでデータを提供した場合、国内法において明示的な同意が必須とされていない限り、黙示の同意があったとみなされる場合もあります。同意を取得する前には、本ポリシーに基づいて情報提供を行う必要があります。
2.3.5 正当な利益に基づくデータ処理
FPTスマートクラウドの正当な利益のために必要である場合にも、個人データの処理は認められます。正当な利益には、法的利益(例:未払い債権の回収)や商業的利益(例:契約違反の回避)などが含まれます。
ただし、特定の事案において、データ主体の保護すべき利益が明確に存在し、それが優先されるべきである場合には、処理は行えません。データ処理の前に、保護すべき利益が存在するかどうかの評価が必要です。
2.3.6 電気通信およびインターネット利用
電話、メール、イントラネット、インターネット、社内SNS等は、原則として業務目的で提供されている会社資産です。これらは、適用される法規および社内ポリシーに基づいて使用される必要があります。
私的利用が許可されている場合であっても、電気通信の秘密保持に関する法令や国内電気通信法の規定を遵守しなければなりません。
FPTスマートクラウドでは、電話・メール通信やイントラネット・インターネット使用を常時監視することはありません。ただし、ITインフラまたは個別ユーザーに対する攻撃を防御するため、技術的に有害なコンテンツをブロックしたり、攻撃パターンを分析するなどの保護措置を講じることがあります。
セキュリティ上の理由から、これらの利用は一時的に記録されることがあります。特定の人物による法令またはポリシー違反が疑われる場合に限り、適切な調査機関が個人に関するデータの分析を行うことができます。その際は、比例性の原則に従い、関係国の法律を順守しなければなりません。
国家機関、政府機関、連邦機関またはその他の規制当局からの個人データへのアクセス要求は、国際データ移転に関する要求と同様に、該当する国の法律を厳格に遵守して処理されます。すべてのアクセス要求は、「アクセス要求記録簿」に登録されます。
これらの要求はすべてデータ保護責任者(DPO)が管理し、FPTスマートクラウドのデータ保護担当取締役の同意のもとで対応されます。DPOは、国家機関等との連絡を一手に担い、またアクセス要求記録簿の管理も担当します。
FPTスマートクラウドは、法令に反しない限り、当該データ主体に対してアクセス要求の存在を遅滞なく通知します。
2.5. ポリシーの見直しおよび評価
本ポリシーは、国際的な基準、法的規制、技術および事業の最新状況を反映させるために、年に2回レビューおよび評価されなければなりません。また、個人データ管理実務の適時性を確保するためにも、この見直しは不可欠です。
2.6. 公表および周知
本ポリシーは、従業員が個人データ保護管理に関する原則や規定を理解し、それに従うことができるよう、周知プロセスに基づいて公表されます。
本ポリシーは、データ保護責任者(DPO)およびFPTスマートクラウドの担当取締役によって見直し・修正される必要があります。データ保護責任者は、その実施および内部監査に責任を持ちます。
FPTスマートクラウドは、本データ保護ポリシーおよび適用されるデータ保護法への準拠状況を、年1回のデータ保護監査およびその他の管理活動を通じて確認します。これらの管理活動の実施責任は、データ保護担当者にあります。
監査の結果は、データ保護責任者およびFPTスマートクラウドの管掌取締役に報告されなければなりません。要請があった場合には、監督当局に対して結果を開示します。監督当局は、該当国の法令に基づき、本ポリシーの規定への準拠状況を独自に監査することができます。
FPTスマートクラウドは、委託データ処理契約の範囲内で個人データを処理する非公開企業として、EU一般データ保護規則(GDPR)およびその他国際的なデータ保護法への準拠を確保するための技術的および組織的対策を講じます。
加えて、FPTスマートクラウドは、システムおよびコンポーネントの機密性、完全性、可用性、および耐障害性を確保する責任を負います。
以下の分類に基づく対策は、現在の最小限のセキュリティ要件を網羅し、FPTスマートクラウドがデータ管理者の代理として個人データを処理する際の保護レベルの評価を目的としています。FPTスマートクラウドが管理者のシステムに接続する場合、少なくとも「機密性」の項目、すなわち「アクセス権管理」および「職務の分離」の管理を実施する必要があります。
FPTスマートクラウドでは、これらの対策を継続的に改善するプロセスを導入しています。
4.1. 秘密保持(Confidentiality)
目的:個人データの処理に使用されるシステムへの不正使用を防止すること。
各従業員のユーザーマスターデータと個別識別コードを連絡先ディレクトリに登録。
各システムへは、識別コードとパスワードによる認証を経てのみアクセス可能。
実施中の対策:
☒ 警報システム
☒ 建物の配線保護
☒ 自動アクセス制御システム
☒ チップカードによる入退室管理
☒ 暗証番号付き施錠システム
☒ 手動施錠システム
☐ 生体認証によるアクセス管理
☒ 入口のビデオ監視
☐ 赤外線センサー/モーションセンサー
☒ セーフティロック
☒ 鍵の引き渡し規定
☒ 守衛/受付による身分確認
☒ 来訪者の記録
☒ 特別選任された清掃員の起用
☒ 特別選任された警備員の起用
☒ IDカードの着用義務
目的:個人データを処理または使用する設備への物理的アクセスを不正に行わせないこと。
業務施設はセキュリティ要件に応じてゾーン分けされ、アクセス権限が異なる。
特殊区域(例:リモート保守センター等)には、追加のアクセス制御が施されている。
実施中の対策:
☒ 内部アクセス制御
☒ 権限分離管理
☒ 強力なパスワード要件
☐ 生体認証
☒ ユーザー名とパスワードによる認証
☒ ITシステムへのユーザープロファイル割当て
☒ サーバー/PCの物理的施錠
☒ VPN技術の利用(リモートアクセス)
☒ USB等の外部インターフェースのロック
☒ モバイルデバイスの暗号化
☒ 不正侵入検知システム
☐ スマートフォンの一括管理(例:遠隔削除)
☐ スマートフォン内容の暗号化
☐ スマートフォン用の安全なパスワード
☒ ノートパソコン上のデータメディア暗号化
☒ 個別ユーザー名の割当て
☐ その他(必要に応じて記載)
目的:アクセス権を持つ者のみがデータにアクセスし、かつ個人データが不正に閲覧・複製・変更・削除されないようにすること。
各業務に必要なデータへのアクセスは、システムおよびアプリケーション上のロールと権限設定によって管理。
実施中の対策:
☒ 権限設計コンセプト
☒ システム管理者による権限管理
☒ 最小限のシステム管理者数
☒ 削除の記録管理
☒ アクセスログ(データの入力、変更、削除)
☒ ウイルス対策ソフトの導入
☒ デバイス再利用前の物理的データ削除
☒ ソフトウェアファイアウォールの適用
☒ データキャリアの安全な保管
☒ パスワードポリシー(長さ、更新頻度)
☒ データキャリアの暗号化
☒ 適切なシュレッダーまたは専門業者の利用
☒ ハードウェアファイアウォールの適用
☒ データキャリアの適切な破棄
☐ その他(必要に応じて記載)
☒ アクセスログの記録
目的:異なる目的で収集されたデータが、混在して処理されないようにすること。
個人データは、処理者の内部目的のみに使用。
第三者(例:下請け業者)への提供は契約と法令に基づいてのみ実施。
実施中の対策:
☒ 別々のシステム/媒体による物理的な分離保存
☒ 権限管理の設計
☒ 本番環境とテスト環境の分離
☒ 同一目的に基づくデータの暗号化
☒ テスト環境に本番データを使用しない
☒ 論理的なクライアント分離(ソフトウェアベース)
☐ その他(必要に応じて記載)
目的:追加情報なしではデータ主体を特定できない形式で個人データを処理すること。その追加情報は別途保管され、技術的・組織的措置により保護される。
実施中の対策:
☒ 仮名化(または匿名化)によるデータ処理
☒ 紐付け情報ファイルの分離保管(セキュアなITシステム内)
データ転送管理の目的は、個人データの転送中に不正に読み取られたり、コピー、変更、削除されることを防ぎ、誰に転送されるのかを監視・追跡可能にすることです。
FPTスマートクラウドが第三者(顧客、業務委託先、サービス提供者など)へ個人データを転送するのは、該当契約が存在し、かつ特定の目的のために限られます。EU/EEAまたは原産国以外の国へ個人データを転送する場合、FPTスマートクラウドは、EUのモデル契約条項などを使用し、適切なデータ保護水準が転送先組織・地域で確保されていることを保証します。
☒ 専用回線またはVPNトンネルの設置
☒ 電子メールの暗号化
☒ データ受信者および転送・削除期間の記録
☒ 特別な輸送担当者および運送業者の選定
☒ 匿名化/仮名化されたデータによる転送
☒ 定期的なデータリクエストおよびデータ転送の概要作成
☒ 安全な輸送容器・梱包による物理的な輸送
☒ 暗号化された外部記憶媒体(CD、USB等)による転送
入力管理の目的は、個人データの入力に関する状況を後から確認・監査できるようにすることです。
システムへの入力はログファイルとして記録され、後日誰がいつどのようにデータを入力・修正・削除したかを確認可能です。
☒ 入力・修正・削除が許可されているアプリケーションの一覧作成
☒ 権限管理に基づく入力・修正・削除権限の設定
☒ データの入力、修正、削除の継続的なログ記録
☒ 個別に割り当てられたユーザー名の使用によりアクセス制御を確保
☒ 自動処理されたデータの由来を評価するための記録保存
☒ アクティビティログ
4.3. 可用性および耐性(Availability and Resilience)
可用性管理の目的は、個人データが偶発的な破壊や損失から保護されることを確保することです。
処理目的が終了した個人データは速やかに削除されます。なお、削除は即座に完全に行われるのではなく、一時的にロックされた後、一定期間経過後に完全削除され、誤削除や故意の破壊を防止します。
☒ 空調設備、過電流保護、消火器を備えたサーバールーム
☒ バックアップデータを別の安全な場所に保管
☒ 緊急対応計画
☒ 事業継続計画(BCP)
☒ トイレなどの衛生施設直下にサーバールームを配置しない
☒ 定期的なバックアップ
☒ 緊急時の監督体制
☒ バックアップおよび復旧の概念に基づいたリカバリ手順
☒ 復旧テストの実施
☒ 緊急対応体制の監督
4.4. 定期的な見直し、評価、監査のための手続き
☒ 個人データの収集・処理・利用に関する社内ポリシーを策定
☒ データ保護責任者を文書で任命済み
☒ 従業員に対する個人情報の機密保持義務
☒ 電気通信の秘密保持規則への準拠義務
☒ 処理活動の内部記録リストを保持
☒ データ保護影響評価にデータ保護責任者が関与
☒ データ保護責任者は組織図に明記
☒ 従業員向けの研修を実施
☒ 不正アクセスを検知するための管理システムを導入
ITセキュリティに関連するインシデントや障害が発生した、あるいは疑われる場合の管理体制を確保します。
☒ インシデント管理のプロセス設計
☒ 現実的な訓練を実施するチーム体制
☒ セキュリティチームの任命と訓練
☒ プライバシー・バイ・デザイン:適切な技術による保護の確保
☒ 将来的なニーズに対応したプライバシー保護技術の選定
☒ プライバシー・バイ・デフォルト:デフォルト設定による保護の確保
管理者の明確な事前承認がない限り、データ処理の委託は行いません(契約書、正式な発注管理、厳格な選定、事前評価、継続的な監査など)。
☒ 委託先の専門的な精査(特にデータ保護に関して)
☒ データ処理契約等により委託先に対するガイドラインを文書化
☒ 委託先にデータ保護責任者が任命されている(必要に応じて)
☒ 管理者による監査権限を契約で明記
☒ 委託前にセキュリティ対策の実施状況を確認
☒ 委託先の従業員に機密保持契約を義務付け
☒ 契約終了後のデータの削除または破棄の保証
☒ 委託先の活動および状況の継続的な監査
すべての新入社員は、入社初日に個人データ保護に関する研修を受講しなければなりません。
個人データを取り扱うすべての従業員は、データ処理を開始する前に、個人データ保護に関する研修を受講し、試験に合格することが義務付けられています。また、年に一度のリフレッシュ研修も必須です。
データ保護責任者は、業務命令に対して内部的に独立しており、国内外のデータ保護規則の遵守に努めます。データ保護責任者は本データ保護ポリシーに責任を持ち、その遵守状況を監督します。データ保護責任者は、FPTスマートクラウド取締役会により任命されます。
すべてのデータ主体は、データ保護またはデータセキュリティに関連する懸念、質問、情報請求、苦情を、いつでもデータ保護責任者に申し出ることができます。要望があった場合、懸念事項および苦情は機密として取り扱われます。
データ保護責任者の連絡先:
FPTスマートクラウド有限会社
データ保護責任者:ファム・テ・ミン(Pham The Minh)
住所:ベトナム ハノイ市 カウザイ区 ファム・バン・バック通り10番地 FPTタワー
携帯電話:+84 913571357
メールアドレス:[email protected]
FPTスマートクラウドおよびその子会社・関係法人の執行機関は、それぞれの責任範囲内におけるデータ処理に対して責任を負います。したがって、法的要件および本データ保護ポリシーに定めるデータ保護要件(例:国別の報告義務)を満たすよう確保する義務があります。取締役会は、組織的・人的・技術的対策が整備され、すべてのデータ処理が適切に実施されるよう責任を負います。これらの要件の遵守は、関係従業員の責任です。
外部機関によるデータ保護監査が実施される場合は、直ちにデータ保護責任者へ報告しなければなりません。
個人データの不適切な処理、またはその他のデータ保護法違反は、多くの国で刑事罰の対象となり、損害賠償請求の原因となる可能性があります。従業員個人に責任がある違反行為に対しては、就業規則に基づく懲戒処分(戒告、罰金、停職、解雇など)の対象となる場合があります。
このポリシーの意味やご自身への適用方法についてご不明な点がある場合は、下記まで電話またはメールにてデータ保護責任者へご相談ください。
Pham The Minh
電話:+84 913571357
メール:[email protected]
個人データ保護ポリシー
すべてのFPTスマートクラウド従業員は、本ポリシー、ガイドライン、手順、テンプレートをQMSプラットフォーム上で閲覧することができます。
例外事項については、必ずデータ保護責任者による確認およびFPTスマートクラウドの責任取締役による承認が必要です。
略語 |
説明 |
PII / 個人識別情報 / 個人データ |
EU一般データ保護規則(GDPR)第4条第1項に定義される「個人データ」とは、識別された、または識別可能な自然人(データ主体)に関するあらゆる情報を指します。識別可能な自然人とは、名前、識別番号、位置データ、オンライン識別子、またはその者の身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、または社会的な属性に基づいて直接的または間接的に識別できる者を指します。 |
データ主体 |
GDPR第4条第1項に基づき、直接的または間接的に識別可能な個人。 |
データ管理者(Data Controller) |
GDPR第4条第7項に基づき、個人データの処理目的および手段を単独で、または他者と共同で決定する自然人または法人、公的機関、機関、その他の団体。 |
データ処理者(Data Processor) |
GDPR第4条第8項に基づき、データ管理者の代わりにデータを処理する自然人または法人、公的機関、機関、その他の団体。 |
受領者(Recipient) |
GDPR第4条第9項に基づき、第三者か否かを問わず、個人データが開示される自然人または法人、公的機関、機関、その他の団体。 |
第三者(Third Party) |
GDPR第4条第10項に基づき、データ主体、管理者、処理者、またはそれらの直接的権限の下でデータを処理する者以外の自然人または法人、公的機関、機関、その他の団体。 |
DPO |
データ保護責任者(Data Protection Officer) |
DPIA |
データ保護影響評価(Data Protection Impact Assessment) |
EU |
欧州連合(European Union) |
10.2. 関連文書
No |
コード |
文書名 |
1 |
EU GDPR |
EU一般データ保護規則(General Data Protection Regulation) |
2 |
PERSONAL DATA PROTECTION DECREE NO. 13/2023/ND-CP, VN |
ベトナム政府による個人データ保護政令 第13/2023/ND-CP号(2023年7月) |
3 |
PCI DSS |
支払カード業界データセキュリティ基準(Payment Card Industry Data Security Standard) |
10.3. ベトナムにおけるデータ保護法の概要
ベトナムには、単一の包括的なデータ保護法は存在しません。データ保護およびプライバシーに関する規定は、さまざまな法的文書に分散されています。プライバシー権、名誉、尊厳に関する権利およびそれらの基本原則は、2013年憲法および2015年民法において不可侵かつ法的に保護されるものと規定されています。
個人データの収集、保存、利用、処理、開示または移転に関する指針は、以下の主要な法令に記載されています:
これらの法文書の適用性は、それぞれの事案の具体的な状況に依存します。たとえば、銀行・金融、教育、医療分野の企業は、より専門的なデータ保護規制の対象となる可能性があります。また、労働者の個人情報に関しては、2019年労働法に基づく規定が適用されることがあります。
FPTコーポレーションのデータ保護に関する規定:
リスクや違反行為に関するご報告がございましたら、下記の方法にて速やかにご連絡ください。
データ保護責任者(DPO):ファム・テ・ミン(Pham The Minh)
FPTタワー
10 Pham Van Bach Street, Cau Giay Ward, Ha Noi, Viet Nam
携帯電話:+84 913571357
Eメール:[email protected]