Lưu trữ dữ liệu là gì? Phân loại, lợi ích và ứng dụng

Lưu trữ dữ liệu luôn có nhiều thách thức nhưng cũng đi kèm không ít cơ hội. Việc hiểu biết rõ về các vấn đề liên quan đến lưu trữ dữ liệu là vô cùng cần thiết để xây dựng một nền tảng dữ liệu vững chắc trong kỷ nguyên số. Bài viết này, FPT Cloud sẽ cung cấp những nội dung hữu ích giúp doanh nghiệp hiểu rõ lưu trữ dữ liệu là gì? và có ngay giải pháp số lưu trữ dữ liệu an toàn. 

>>> Xem thêm: Backup Service – Dịch vụ sao lưu dữ liệu đám mây

1. Lưu trữ dữ liệu là gì? 

Lưu trữ dữ liệu (Data storage) là việc lưu thông tin (dữ liệu) vào một phương tiện nào đó để có thể bảo quản và truy xuất sau này. Dữ liệu có thể ở dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh, video,... được lưu trữ trên nhiều loại phương tiện khác nhau. Ví dụ: ổ cứng, thẻ nhớ, băng, đĩa, bộ nhớ đám mây,... 

Quá trình lưu trữ dữ liệu vô cùng phức tạp và cần nhiều thời gian. Ví dụ: các tổ chức làm việc với khối lượng dữ liệu khổng lồ cần có thiết bị lưu trữ dung lượng cao và hiệu suất nhanh hơn.

2. Các loại lưu trữ dữ liệu 

Có nhiều cách để thiết lập liên kết giữa các thiết bị truy cập dữ liệu và thiết bị lưu trữ dữ liệu. Các kết nối khác nhau dẫn đến các loại lưu trữ dữ liệu duy nhất. Dưới đây là 3 loại phổ biến:

DAS (Direct Attached Storage)

Đây là một hình thức lưu trữ dữ liệu được kết nối trực tiếp với máy tính hoặc máy chủ thông qua các giao diện truyền thống như SCSI, SATA, SAS,... Bộ lưu trữ kết nối với một thiết bị duy nhất bên trong hoặc bên ngoài. DAS không thể mở rộng và có các tùy chọn chia sẻ hạn chế. 

Ví dụ về DAS bao gồm ổ đĩa cứng, ổ đĩa thể rắn – SSD, ổ đĩa quang và các thiết bị lưu trữ gắn ngoài.

NAS  (Network Attached Storage) 

Đây là một thiết bị lưu trữ dữ liệu được kết nối với mạng máy tính cục bộ (LAN) và cung cấp quyền truy cập dữ liệu cho nhiều người dùng. NAS hoạt động như một máy chủ tập tin, cho phép người dùng lưu trữ, truy cập và chia sẻ dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối mạng, chẳng hạn như máy tính, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh.

SAN (Storage Area Network)

SAN là một mạng chuyên dụng được thiết kế để kết nối các thiết bị lưu trữ dữ liệu với máy chủ. Nó hoạt động như một mạng riêng biệt tách biệt khỏi mạng cục bộ (LAN) và mạng diện rộng (WAN), giúp cung cấp hiệu suất truy cập dữ liệu cao và độ trễ thấp cho các ứng dụng đòi hỏi hiệu suất cao, chẳng hạn như cơ sở dữ liệu, ứng dụng doanh nghiệp và chỉnh sửa video.

>>> Xem thêm: Số hóa dữ liệu là gì? Lợi ích và quy trình chi tiết

3. Hình thức lưu dữ liệu 

Dữ liệu có thể được ghi và lưu trữ dưới ba dạng chính: lưu trữ tệp, lưu trữ khối và lưu trữ đối tượng.

File storage

File storage, còn được gọi là file-level hoặc file-based storage, là một phương pháp lưu trữ phân cấp được sử dụng để tổ chức và lưu trữ dữ liệu. Nói cách khác, dữ liệu được lưu trữ trong các tệp, các tệp được sắp xếp trong các thư mục và các thư mục được sắp xếp theo hệ thống phân cấp các thư mục con.

Block storage

Lưu trữ khối, đôi khi được gọi là lưu trữ cấp khối, là công nghệ được sử dụng để lưu trữ dữ liệu thành các khối. Các khối sau đó được lưu trữ thành các phần riêng biệt, mỗi khối có một mã định danh duy nhất. Các tổ chức ưu tiên lưu trữ khối cho các tình huống điện toán yêu cầu truyền dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả và đáng tin cậy.

Object storage

Lưu trữ đối tượng, thường được gọi là lưu trữ dựa trên đối tượng, là kiến ​​trúc lưu trữ dữ liệu để xử lý lượng lớn dữ liệu phi cấu trúc. Dữ liệu này không phù hợp hoặc không thể được sắp xếp dễ dàng thành cơ sở dữ liệu quan hệ truyền thống với các hàng và cột. Ví dụ: email, video, ảnh, trang web, tệp âm thanh, dữ liệu cảm biến,... 

4. Lợi ích của việc lưu trữ dữ liệu 

Lưu trữ dữ liệu mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân, tổ chức và xã hội. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Lưu trữ dữ liệu lâu dài: Lưu trữ dữ liệu kỹ thuật số giúp đơn giản hóa việc tổng hợp lượng thông tin khổng lồ trong thời gian dài. 
• Truy cập dễ dàng hơn: Thay vì phải đi đến một căn phòng chứa đầy tủ hồ sơ, người dùng có thể truy xuất ngay thông tin họ cần từ máy tính để bàn của mình.
• Phục hồi dữ liệu hiệu quả hơn: Dữ liệu lưu trữ được sao lưu nhanh chóng bằng cách tạo bản sao. Nhờ vậy, việc khôi phục dữ liệu sẽ nhanh hơn và dễ dàng hơn nếu tệp bị mất hoặc bị hỏng. 
• Giảm tủ hồ sơ và tăng khả năng lưu trữ: Các tủ hồ sơ vốn chiếm nhiều diện tích theo thời gian. Nhờ việc tăng dung lượng lưu trữ đám mây mà số lượng tủ hồ sơ giảm dần. 
• Có khả năng bảo vệ dữ liệu lớn hơn: Với các công cụ và tính năng bảo mật tiên tiến ngày nay, có nhiều tùy chọn hơn để bảo vệ dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu nhạy cảm, dữ liệu mật của công ty.  
• Sự hợp tác giữa các phòng ban trở nên dễ dàng hơn: Tất cả người dùng được ủy quyền đều có thể truy cập dữ liệu lưu trữ tập trung. Sau đó xem, chia sẻ giữa các phòng ban khi đi công tác. 
• Cải thiện quản lý tài liệu: Dữ liệu có thể được phân loại và tổ chức dễ dàng hơn. Việc này có thể được thực hiện từ máy tính để bàn hoặc thiết bị máy tính bảng,...  
• Tăng năng suất và hiệu quả công việc: Việc lưu tài liệu bằng các tùy chọn khác nhau sẽ mất ít thời gian hơn so với việc in ra các văn bản vật lý và tạo các tệp phải được lưu trữ trong tủ hồ sơ.

5. Phương pháp quản lý dữ liệu hiệu quả 

Một số phương pháp hay nhất để quản lý lưu trữ dữ liệu gồm: 

Sao lưu và phục hồi dữ liệu

Sau khi chuyển dữ liệu từ giấy tờ văn bản sang các tùy chọn sao lưu khác như ổ cứng, bộ nhớ đám mây,... Kế hoạch sao lưu và phục hồi dữ liệu đáng tin cậy sẽ đảm bảo dữ liệu luôn được giữ an toàn. 

Bản sao lưu cho phép khôi phục dữ liệu từ ngày trước đó, giúp tổ chức có thể khôi phục nhanh chóng trong trường hợp không thể lường trước được. Việc duy trì một bản sao khác của dữ liệu trên một thiết bị lưu trữ khác là điều quan trọng để bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất hoặc hỏng dữ liệu gốc. 

Chống trùng lặp dữ liệu

Có những trường hợp dữ liệu tương tự được tạo ra do các hoạt động lặp đi lặp lại. Để cải thiện việc quản lý dữ liệu và giảm chi phí lưu trữ, người dùng có thể thiết lập quy trình hoặc tự động thực hiện để liên tục đánh giá dữ liệu và loại bỏ trùng lặp. 

Nén dữ liệu

Nén dữ liệu làm cho các tệp chiếm ít dung lượng hơn trên ổ cứng và mất ít thời gian hơn để truyền hoặc tải xuống. Việc giảm không gian và thời gian lưu trữ sẽ tiết kiệm chi phí lớn. Cùng với đó, giúp người dùng truyền tải các đối tượng dữ liệu và tệp một cách nhanh chóng qua mạng Internet.  

Bảo mật và mã hóa dữ liệu

Việc mã hóa dữ liệu giúp người dùng xác định dữ liệu nhạy cảm và tài sản thiết yếu. Đồng thời thiết lập các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để giám sát và bảo vệ mọi giai đoạn sắp xếp dữ liệu, từ đó tối đa hóa bảo mật dữ liệu. Mã hóa chuyển đổi dữ liệu lưu trữ thành các mã khác biệt; chỉ có chìa khóa của chủ sở hữu mới có thể giải mã được nó. Điều này đảm bảo dữ liệu sẽ không được sử dụng, ngay cả khi những người được phép truy cập vào dữ liệu đó.

>>> Xem thêm: Mã hóa dữ liệu là gì? Phân loại và cách hoạt động

6. Doanh nghiệp nên sử dụng giải pháp nào để lưu trữ dữ liệu thông minh?

FPT Cloud cung cấp nhiều giải pháp lưu trữ dữ liệu phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp, từ lưu trữ dữ liệu cơ bản đến lưu trữ dữ liệu hiệu suất cao cho các ứng dụng quan trọng. Dưới đây là một số giải pháp lưu trữ dữ liệu tiêu biểu của FPT Cloud dành cho doanh nghiệp:

FPT Block Storage là dịch vụ cung cấp lưu trữ dạng Block cho máy chủ được thiết kế phân nhiều loại để đáp ứng nhiều ứng dụng đòi hỏi về mặt thông lượng hoặc dung lượng. Phục vụ cho nhiều loại tải làm việc từ ứng dụng thông thường đến cơ sở dữ liệu quan hệ/không quan hệ, ứng dụng quản trị doanh nghiệp, xử lý big data, lưu trữ file,… 

FPT Object Storage hỗ trợ giao thức tương đương với S3 (Simple Storage Service), được ứng dụng trong rất nhiều trường hợp như chứa dữ liệu ảnh, media, trang web, ứng dụng di động, dữ liệu backup, dữ liệu IOT, lưu trữ lịch sử. Dịch vụ lưu trữ dữ liệu được cung cấp trên 2 khu vực (HN-HCM) với khả năng tự động đồng bộ các bucket với nhau.

FPT Backup hỗ trợ sao lưu, nhân bản một phần hoặc toàn bộ hệ thống máy chủ doanh nghiệp lên hạ tầng điện toán đám mây, đảm bảo dự phòng cho việc vận hành khi hệ thống chính gặp lỗi hoặc những sự cố không mong muốn. Hệ thống dự phòng có khả năng thay thế hệ thống chính khi cần thiết. Dịch vụ có tính sẵn sàng cao, cho phép khôi phục tức thời và toàn vẹn dữ liệu. 

Các bài viết liên quan:

• 10 Cách sao lưu dữ liệu trên máy tính hệ điều hành Windows, MacOS - FPT Smart Cloud
• Backup dữ liệu là gì? Tại sao Backup dữ liệu lại quan trọng?

Lưu trữ dữ liệu là một lĩnh vực không ngừng phát triển với sự ra đời của các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, học máy và Internet vạn vật (IoT). Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao những xu hướng mới nhất trong lĩnh vực lưu trữ dữ liệu để cập nhật các giải pháp tiên tiến nhất, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường lợi thế cạnh tranh trong thị trường.

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các giải pháp lưu trữ dữ liệu hãy để thông tin tại đây để được đội ngũ chuyên gia công nghệ thông tin của FPT Cloud tư vấn cụ thể.