File storage là gì? Lợi ích và phân biệt với Block Storage

File storage là gì? Đây là một công cụ quản lý và lưu trữ thông tin phổ biến ở các doanh nghiệp thời kỳ số. Bài viết dưới đây, FPT Cloud chia sẻ tất tần tật những điều bạn cần biết về file storage.

1. File storage là gì?

File Storage, hay còn gọi là lưu trữ tập tin, là phương pháp lưu trữ dữ liệu dưới dạng các tập tin (files) được tổ chức trong các thư mục (folders) theo cấu trúc phân cấp. Hệ thống này sử dụng mô hình tương tự như ổ cứng máy tính, nhưng thay vì lưu trữ trên ổ cứng cục bộ, dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đám mây (cloud server).

>>> Xem thêm: Bảng giá cho thuê Cloud Server (máy chủ ảo) - FPT Cloud

2. Lợi ích của File storage

Để đáp ứng nhu cầu lưu trữ và quản lý file, folder (thư mục) một cách tập trung, dễ dàng truy cập và tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên ưu tiên sử dụng giải pháp file storage. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà file storage mang lại:

2.1. Đơn giản

File storage là phương pháp đơn giản và trực quan nhất để sắp xếp file và thư mục trên ổ cứng máy tính hoặc thiết bị lưu trữ mạng (NAS). Thao tác thực hiện vô cùng dễ dàng: đặt tên file, gắn thẻ siêu dữ liệu (metadata) và lưu trữ file trong các thư mục theo hệ thống phân cấp các thư mục chính và thư mục con. Điểm nổi bật là bạn hoàn toàn không cần phải viết ứng dụng hay code để truy cập dữ liệu.

2.2. Chia sẻ thông tin file dễ dàng

File storage là giải pháp hoàn hảo cho việc tập trung và chia sẻ tệp tin trên mạng cục bộ (LAN). Nhờ lưu trữ trên thiết bị NAS, mọi file được cấp quyền đều có thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet.

2.3. Bảo mật cao

Lưu trữ cục bộ an toàn: Việc lưu trữ file trên thiết bị lưu trữ được kết nối mạng LAN riêng biệt đảm bảo mức độ bảo mật cao cho dữ liệu, ngay cả khi mạng máy tính gặp sự cố.

Bảo vệ và khôi phục dữ liệu toàn diện: Dịch vụ lưu trữ file đám mây (cloud-based) cung cấp thêm lớp bảo vệ và khôi phục dữ liệu sau thảm họa bằng cách sao lưu dữ liệu qua các trung tâm dữ liệu đặt tại các vị trí địa lý khác nhau.

>>> Xem thêm: On premises là gì? Định nghĩa, đặc điểm, cách phân biệt

2.4. Tiết kiệm chi phí

Nhờ sử dụng thiết bị NAS, bạn có thể di chuyển file khỏi phần cứng máy tính, giải phóng dung lượng ổ cứng và gia tăng hiệu suất hoạt động. Đồng thời, việc lưu trữ tập trung trên NAS giúp tiết kiệm chi phí đầu tư cho nhiều ổ cứng riêng lẻ.

Khi sử dụng dịch vụ file storage đám mây, bạn sẽ không phải chịu khoản chi phí nâng cấp phần cứng, bảo trì và vận hành hệ thống lưu trữ tại chỗ. Thay vào đó, bạn chỉ cần thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ theo nhu cầu, tối ưu hóa hiệu quả chi phí.

3. Phân biệt File Storage và Block Storage

File Storage và Block Storage là hai hình thức quản lý và lưu trữ dữ liệu cơ bản. Tuy nhiên chúng lại có những điểm khác biệt có thể kể đến là: 

4. Ứng dụng File Storage

File Storage nổi bật với khả năng đáp ứng đa dạng nhu cầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu, mang đến lợi ích cho mọi đối tượng sử dụng. Dưới đây là một số trường hợp ứng dụng tiêu biểu của File Storage:

4.1. Chia sẻ tệp tin cục bộ

• Khác với việc chia sẻ qua email hay dịch vụ truyền tải trực tuyến, File Storage cho phép người dùng chia sẻ tệp tin dung lượng lớn dễ dàng và nhanh chóng với các thành viên trong tổ chức.
• Thay vì gửi email đính kèm cồng kềnh, người dùng chỉ cần tạo liên kết chia sẻ hoặc sử dụng thư mục chung trên File Storage.
• Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện trên tệp tin chia sẻ sẽ tự động cập nhật đồng bộ trên mọi thiết bị, đảm bảo mọi người luôn truy cập phiên bản mới nhất.

4.2. Hoạt động cộng tác

File Storage không chỉ đơn thuần lưu trữ dữ liệu mà còn tạo nền tảng cộng tác mạnh mẽ, giúp các thành viên trong tổ chức hoặc công ty làm việc cùng lúc trên một tập tin. Nhờ vậy, mọi người có thể:

• Chỉnh sửa trực tiếp: Mọi thay đổi được thực hiện trên tệp tin sẽ được cập nhật ngay lập tức cho tất cả thành viên cùng tham gia, đảm bảo mọi người luôn làm việc trên phiên bản mới nhất.
• Theo dõi tiến độ: Nhìn thấy ai đang chỉnh sửa gì và khi nào giúp phối hợp công việc hiệu quả, tránh tình trạng trùng lặp hoặc xung đột chỉnh sửa.
• Góp ý và thảo luận: Trao đổi trực tiếp ngay trên tệp tin giúp giải quyết vấn đề nhanh chóng và tăng hiệu quả cộng tác.

4.3. Lưu trữ thông tin và dữ liệu

File Storage không chỉ giúp chia sẻ và cộng tác hiệu quả mà còn là giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn và tin cậy cho tổ chức và doanh nghiệp.

• Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây hiện đại, áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến nhất giúp bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa mạng và truy cập trái phép.
• Người dùng có thể truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi thông qua internet bằng máy tính, laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

4.4. Sao lưu, khôi phục dữ liệu 

• Sao lưu dễ dàng: Dữ liệu được tự động sao lưu định kỳ lên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng của bạn mọi lúc mọi nơi.
• Khôi phục nhanh: Khôi phục dữ liệu đã bị mất hoặc bị hỏng chỉ trong vài phút, giúp bạn nhanh chóng trở lại công việc mà không lo gián đoạn.
• Bảo vệ an toàn: Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây hiện đại với các biện pháp bảo mật tiên tiến, giúp chống lại các mối đe dọa mạng và truy cập trái phép.

Bài viết liên quan:

• So sánh file storage, block storage và object storage

Với những thông tin mà FPT Cloud chia sẻ trên đây đã giúp bạn hình dung được tổng thể file storage là gì và những ứng dụng của nó trong công việc, hoạt động kinh doanh. File Storage mang đến giải pháp lưu trữ, chia sẻ và quản lý tập tin dữ liệu hiệu quả, giúp bạn chia sẻ, lưu trữ mọi loại tập tin, bất kể kích thước, mọi lúc mọi nơi với kết nối internet. Nếu bạn đang cần giải bài toán lưu trữ dữ liệu, hãy cân nhắc File Storage.