Folder là gì? Cách sắp xếp, quản lý Folder hiệu quả

Folder giúp người dùng lưu trữ được lượng dữ liệu khổng lồ đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các tệp thông tin trong máy tình. Vậy Folder là gì và có sử dụng như thế nào hiệu quả nhất? Cùng FPT Cloud tìm hiểu thông tin chi tiết về Folder trong nội dung bài viết dưới đây.

1. Folder là gì

Folder (Directory) là thư mục lưu trữ được tạo ra bởi sự phân vùng dữ liệu trên ổ cứng giúp người dùng lưu trữ các loại dữ liệu khác nhau. Với 1 chiếc máy tính, người dùng có thể tạo rao hàng chục, hàng trăm và hàng nghìn thư mục trong điều kiện dung lượng đủ lớn để chứa tất cả các Folder này.

Folder có tổ chức theo dạng cây khi trong Folder A (thư mục cha) có thể chứa cả Folder B và Folder C là các thư mục con. Các thư mục nằm bên trong thư mục cha sẽ có thuộc tính của thư mục cha và chịu ảnh hưởng theo.

>>> Xem thêm: SQL là gì? Ưu điểm, nhược điểm và ứng dụng trong công nghệ

2. Tầm quan trọng của Folder

Folder có vai trò vô cùng quan trọng đối với người dùng trong việc xử lý, sắp xếp các dữ liệu, cụ thể:

Quản lý, sắp xếp và lưu trữ dữ liệu hiệu quả

Folder giúp người dùng sắp xếp và lưu trữ những tệp thông tin. dữ liệu vào các thư mục tương ứng nên việc quản lý một lượng file lớn sẽ hiệu quả hơn. Việc sắp xếp và quản lý các dữ liệu trong Folder giúp việc tìm kiếm dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn so với khi để tệp tin lộn xộn.

Di chuyển, chỉnh sửa và xóa dữ liệu dễ dàng 

Folder giúp người dùng dễ dàng di chuyển các tệp tin hoặc chỉnh sửa và xóa hàng loạt dữ liệu có điểm chung nhanh chóng.

Cộng tác với nhiều người

Mỗi Folder lưu trữ các tệp tin khác nhau và người dùng có thể chia sẻ các thư mục này với những người xung quanh như dịch vụ đám mây Dropbox, Drive, Onedrive,.... Điều này giúp việc công tác với mọi người hiệu quả hơn.

>>> Xem thêm: Cookies là gì? Cơ chế hoạt động và cách bật, xóa Cookie 

3. Cách quản lý Folder hiệu quả

Để quản lý Folder hiệu quả, chúng ta cùng tham khảo 4 cách dưới đây:

• Chia các tệp tin và Folder tùy theo mức độ liên quan công việc: Việc phân chia các tệp tin và Folder được lưu trữ vào các thư mục liên quan đến công việc giúp người dùng truy cứu thông tin nhanh chóng hơn khi sử dụng.

• Sắp xếp Folder theo mục đích từ tổng quát đến chi tiết: Khi xếp thư mục từ tổng quát đến chi tiết giúp người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng hơn đồng thời quản lý tốt nguồn dữ liệu.
• Đặt tên Folder dễ hiểu, cụ thể: Tên thư mục nên được đặt tên cụ thể, làm rõ được nội dung chính được lưu trữ trong đó. Khi đặt tên, người dùng cần dùng dấu “_” giữa các từ và không sử dụng các ký tự đặc biệt như * ? / : \|,...
• Tên Folder không đặt trùng nhau: Nên đặt tên Folder khác nhau để tránh sự nhầm lấn và khó khăn trong việc truy cứu dữ liệu.

4. Cách sử dụng Folder

Dưới đây là 2 cách sử dụng Folder hiệu quả, đơn giản.

4.1. Cách sử dụng Folder với Windows

Để sử dụng Folder với Windows, người dùng cần truy cập File Explorer - công cụ gốc của Windows giúp việc xem, tạo, sửa, di chuyển, sao chép và xóa Folder nhanh chóng hơn. Để tạo Folder trong File Explorer, người dùng hãy thực hiện theo các bước sau:

• Chọn thư mục gốc trong thanh địa chỉ hoặc trong bảng điều hướng.
• Nhấp chuột phải/chạm và giữ khoảng trống trong bảng bên phải chọn “New” trong Menu.
• Chọn “Thư mục” hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + N.
• Thư mục mới (New Folder) xuất hiện rồi đặt tên.
• Ấn Enter để hoàn tất quá trình đặt tên.

Nếu muốn xóa thư mục, người dùng nhấp chuột phải hoặc ấn giữ tên của Folder, chọn “Xóa”. Ngoài ra, người dùng ấn chọn Delete. Thư mục bị xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác.

4.2. Cách sử dụng Folder với Cloud

Đối với dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox cung cấp các giải pháp hữu ích lưu trữ dữ liệu trên máy tính Windows. Với hệ thống Cloud, người dùng cần thực hiện theo các bước dưới đây:

• Chọn dấu “+” (Mới) trên thanh công cụ.
• Chọn trong bảng mục “Thư mục mới”.

5. Cách phân biệt tệp tin và Folder

Dưới đây là bảng phân biệt File (tệp tin) và Folder (thư mục) chi tiết:

Bài viết liên quan:

• Data scientist là gì? Bí quyết trở thành Data scientist thực thụ
• Backend là gì? Vai trò và cách trở thành lập trình Backend

Hy vọng những thông tin chi tiết được FPT Cloud tổng hợp trên đây sẽ mang đến lời giải đáp cho câu hỏi Folder là gì và cách sử dụng Folder hiệu quả. Folder là giúp người dùng sắp xếp thông tin, dữ liệu một cách logic, có trật tự nhờ đó việc quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.