Tận hưởng làm việc từ xa dễ dàng với Remote Desktop – Tìm hiểu ngay!

Làm việc tại nhà, làm việc từ xa giờ đây không còn là trở ngại khi đã có Remote Desktop. Một ứng dụng giúp bạn điều khiển thiết bị máy tính từ xa, mọi lúc mọi nơi và cam kết bảo mật tuyệt đối từ Google đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những tính năng nổi bật cùng ứng dụng của chúng trong thực tế nhé.

Tìm hiểu về Remote Desktop

Trước tiên, để hiểu rõ hơn về Remote Desktop cùng tìm hiểu khái niệm và cách hoạt động của chúng dưới đây.

Remote Desktop là gì?

Remote Access là một công cụ có sẵn trên hệ điều hành Windows. Cho phép người dùng điều khiển một hay nhiều máy tính từ xa dễ dàng, tiện lợi mà không cần phải dùng đến các phần mềm bên thứ 3.

Công cụ này giúp người dùng từ xa truy cập được vào các tệp và tài nguyên một máy tính từ xa thông qua một máy tính khác ở nơi khác. Từ đó giúp dễ dàng kết nối và trao đổi làm việc với nhau dù bạn đang ở bất cứ đâu, mang lại  năng suất làm việc hiệu quả..

Mô tả sơ lược về cách hoạt động của remote desktop

Remote Desktop hoạt động bằng cách cài đặt một phần mềm trên máy tính mà người dùng muốn kết nối đến. Máy tính nhận kết nối từ xa gọi mà máy chủ (host),  máy tính kết nối từ xa gọi là máy khách (client).

Khi người dùng kết nối đến một máy tính từ xa, thông tin được truyền từ máy tính khách đến máy tính chủ thông qua một kênh kết nối an toàn. Khi kết nối được thiết lập, người dùng có thể truy cập tất cả các ứng dụng, tệp tin và dữ liệu trên máy tính chủ và điều khiển nó một cách trực tiếp.

>>> Có thể bạn quan tâm: CRM là gì ? | Quy trình triển khai hệ thống CRM chi tiết nhất

Các ứng dụng và tính năng chính của Remote Desktop

Ngày nay, Remote Desktop là phần mềm đã quá quen thuộc trong công việc hàng ngày. Chúng ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực. Dưới đây là một số ứng dụng và tính năng chính của Remote Desktop mà bạn cần biết:

• Kết nối từ xa

Remote Desktop cho phép người dùng truy cập vào các thiết bị từ xa một cách dễ dàng. Người dùng có thể truy cập vào các máy tính, máy chủ, hoặc thiết bị khác từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào.

• Chia sẻ tài liệu và ứng dụng

Remote Desktop cho phép người dùng chia sẻ màn hình của các thiết bị từ xa với những người khác, giúp họ truy cập và thao tác trên các thiết bị đó.

Người dùng truyền tệp giữa các thiết bị từ xa, từ đó có thể sao chép, di chuyển, chia sẻ các tệp tin và thư mục từ một thiết bị từ xa sang thiết bị khác.

• Điều khiển từ xa

Remote Desktop cho phép người dùng điều khiển các thiết bị từ xa bằng cách sử dụng chuột và bàn phím. Người dùng có thể thao tác trên các thiết bị từ xa giống như thao tác trực tiếp trên các thiết bị đó.

• Hỗ trợ đa nền tảng

Remote Desktop cho phép người dùng kết nối đến nhiều thiết bị từ xa cùng một lúc, giúp họ quản lý các thiết bị đó một cách thuận tiện hơn. Ngoài ra, còn hỗ trợ đa nền tảng trên máy tính hay các thiết bị di động.

Những lợi ích khi sử dụng Remote Desktop

• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho công việc từ xa

Từ việc kết nối này, bạn có thể thực hiện các thao tác quản trị, điều hành công việc từ xa một cách nhanh chóng mà không phải đến công ty, tiết kiệm được thời gian. Ngoài ra, sử dụng Remote Desktop có thể giảm chi phí cho các doanh nghiệp, giúp họ tiết kiệm tiền cho các chuyến đi.

• Tăng tính linh hoạt và hiệu quả làm việc từ xa

Chỉ cần có Internet, bạn có thể kết nối dễ dàng với các thiết bị máy tính chủ dù có vị trí địa lý cách xa đối tác. Từ đó giúp tăng tính linh hoạt, ở bất cứ đâu bạn cũng có thể sử lý công việc một cách dễ dàng.

• Cải thiện tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu

Remote Desktop cung cấp một số tính năng bảo mật để bảo vệ các thiết bị và dữ liệu khỏi các mối đe dọa an ninh.

• Hỗ trợ việc quản lý hệ thống từ xa

Remote Desktop cho phép người dùng điều khiển các thiết bị từ xa, giúp họ kiểm soát các thiết bị và dữ liệu một cách hiệu quả hơn.

Các ứng dụng của Remote Desktop

• Công việc từ xa trong các doanh nghiệp

Remote Desktop cho phép các doanh nghiệp dễ dàng quản lý các máy tính từ xa. Tiết kiệm thời gian, trao đổi tiện lợi, từ đó nâng cao hiệu suất trong công việc. Điều này giúp tiết kiệm được thời gian khi cần truy cập các máy tính ở văn phòng hoặc tại nhà.

• Học tập và giảng dạy từ xa trong các trường học và tổ chức giáo dục

Giáo viên hoặc học viên có thể truy cập máy tính của mình từ bất kỳ đâu thông qua Internet và thực hiện các hoạt động như giảng dạy, học tập và làm bài tập. Giáo viên có thể chia sẻ màn hình của mình với học viên, giúp họ hiểu rõ hơn về bài học hoặc cách giải quyết vấn đề nào đó.

• Hỗ trợ kỹ thuật từ xa cho khách hàng

Remote Desktop là một ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn truy cập từ xa vào một máy tính khác để có thể thực hiện các nhiệm vụ và hỗ trợ kỹ thuật từ xa cho khách hàng của bạn. 

Khi bạn đã kết nối với máy khách, bạn sẽ có thể xem màn hình của khách hàng để kiểm tra và điều khiển nó từ xa. Từ đó thực hiện các kỹ thuật để khắc phục lỗi, giải quyết vấn đề cho khách hàng.

• Truy cập và điều khiển các thiết bị từ xa

Remote Desktop cho phép người dùng làm việc từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, bằng cách truy cập vào máy tính của mình từ xa và làm việc như thể họ đang ngồi trước máy tính đó.

>>> Có thể bạn quan tâm: Tìm hiểu chi tiết về OTP là gì | Ứng dụng của OTP ngày nay

Top 7 phần mềm Remote Desktop tốt nhất 2023

Điều khiển máy tính từ xa là một giải pháp tối ưu để có thể truy cập và thao tác máy tính từ xa. Hiện có rất nhiều phần mềm Remote Desktop với những tính năng hữu ích mang lại hiệu quả trong công việc. Dưới đây là top 7 phần mềm Remote Desktop tốt nhất 2023 để bạn tham khảo:

TeamViewer

Teamviewer hiện là phần mềm phổ biến nhất hiện nay. Với khả năng kết nối bất cứ hệ thống nào trên khắp mọi nơi, vừa làm công việc chuyên môn vừa có thể trò chuyện với những người khác. Đây là phần mềm cực kỳ hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian cũng như nâng cao hiệu quả công việc.

Ưu điểm:

• Sử dụng Miễn phí và nâng cấp thoải mái.
• Thao tác sử dụng dễ dàng, kết nối nhanh chóng.
• Giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ cả tiếng việt.
• Có nhiều chế độ kết nối với nhiều tính năng khác ngay cả bản dùng miễn phí.
• Hiện tại, phần mềm này có cả trên cả máy tính, điện thoại trên cả 2 hệ điều hành.

Nhược điểm:

Trong một vài trường hợp vẫn gặp các lỗi nhỏ, nhưng không quá nghiêm trọng.

LogMeIn

LogMeIn Free là công cụ kết nối và điều khiển máy tính từ xa thông qua mạng internet hoặc mạng Lan. Chúng mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là những người chuyên hỗ trợ khách hàng từ xa.

Ưu điểm:

• Dễ dàng thực hiện các thao tác như: trình chiếu, xem, chạy trương trình…Thông qua phần mềm này bạn có thể dễ dàng thực hiện mọi thao tác trên máy như: trình chiếu, chạy chương trình...  
• Tính năng ghi lại các phiên. 
• Thao tác kết nối đơn giản cho dù bạn mới lần đầu sử dụng.

Nhược điểm:

• Phải mất phí để sử dụng.
• Tính năng trò chuyện không được tốt lắm.

Remote Desktop Connection (RDC)

Remote Desktop Connection (RDC) là một phần mềm cho phép người dùng từ xa truy cập vào một máy tính khác thông qua kết nối mạng Internet, chúng có những ưu - nhược điểm sau: 

Ưu điểm 

• Truy cập đa nền tảng trên các hệ điều hành khác nhau, cho phép người dùng truy cập vào máy tính từ xa từ bất kỳ thiết bị nào.
• Tốc độ truy cập và điều khiển máy tính từ xa nhanh, giúp người dùng làm việc hiệu quả.

Nhược điểm: 

• RDC có thể tạo ra các lỗ hổng bảo mật khi thiết bị của bạn không được bảo vệ bằng mật khẩu mạnh.
• Kết nối mạng không ổn định cũng là nguyên nhân dẫn đến làm giảm tốc độ và hiệu suất công việc.
• Phần mềm có thể bị gián đoạn, ngắt kết nối một cách bất ngờ ảnh hưởng đến công việc.

Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop là phần mềm điều khiển máy tính từ xa cho phép kết nối với các thiết bị khác một cách nhanh chóng thông qua trình duyệt. Là một trợ thủ đắc lực với những người làm công việc quản trị mạng, thường xuyên phải giải đáp thắc mắc của khách hàng.

Mỗi lần truy cập, người dùng sẽ được cung cấp mật khẩu và bạn có thể làm viên trên đa nền tảng bao gồm: Mac, Linux, Windows.

Ưu điểm:

• Cài đặt phần mềm dễ dàng và nhanh chóng
• Chế độ bảo mật cao, an toàn tuyệt đối khi sử dụng.
• Phù hợp với đa nền tảng bao gồm: Mac, Linux, Windows.
• Sử dụng tài khoản Google để kết nối, điều khiển từ xa.

Nhược điểm:

• Chỉ hoạt động được trên Google Chrome và Cốc Cốc.
• Không có nhiều tính năng.
• Không có phiên bản phần mềm.

UltraView

UltraViewer được đánh giá là phần mềm điều khiển máy tính từ xa tốt nhất hiện nay. Là đối thủ “nặng ký” của Teamviewer, UltraViewer đang ngày càng được nhiều người lựa chọn nhờ những ưu điểm sau:

Ưu điểm:

• Miễn phí sử dụng, nâng cấp thoải mái.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Vừa điều khiển, vừa trò chuyện được với mọi người. 
• Kết nối một lúc nhiều máy tính.

Nhược điểm:

• Đôi khi không hiện các thông số để kết nối máy tính.

Remote Utilities

Remote Utilities cho phép người dùng kết nối và điều khiển máy tính từ xa thông qua mạng Internet hoặc mạng nội bộ.  

Ưu điểm:

• Hỗ trợ nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, Mac, Linux và các thiết bị di động như iOS và Android.
• Tích hợp nhiều tính năng như chia sẻ màn hình, truyền tệp, chat, gửi tin nhắn, điều khiển máy tính từ xa và ghi lại các hoạt động.
• Giao diện đơn giản và dễ sử dụng với người mới dùng.

Nhược điểm:

• Không miễn phí hoàn toàn. Các phiên bản trả phí sẽ có nhiều tính năng mở rộng hơn. 

RemotePC

Nằm trong top 7 phần mềm Remote Desktop tốt nhất 2023, chắc chắn không thể bỏ qua RemotePC.

Ưu điểm:

• Tích hợp nhiều tính năng: truy cập từ xa, chia sẻ tập tin, bảo mật…
• Hỗ trợ trên các phiên bản Windows và Mac OS cũng như các nền tảng di động như Android và iOS.
• Phù hợp với đối tượng khách hàng: từ cá nhân đến doanh nghiệp. 

Nhược điểm:

• Đôi khi gặp trục trặc do sự cố kết nối mạng. 
• Chi phí khá đắt so với các phần mềm tương tự khác trên thị trường.
• Một số tính năng cần phải được cài đặt trên máy tính chủ trước khi được truy cập từ xa. Điều này sẽ mất thời gian cũng như gây phiền phức cho người dùng.

Những lưu ý khi sử dụng Remote Desktop

Việc sử dụng Remote Desktop để truy cập từ xa vào máy tính  là một công cụ hữu ích trong công việc và học tập. Tuy nhiên, bạn cũng nên lưu ý một số vấn đề dưới đây để trong quá trình sử dụng đảm bảo an toàn và bảo mật

• Cập nhật phiên bản mới nhất của phần mềm remote desktop

Cần đảm bảo rằng phần mềm Remote Desktop trên máy tính của bạn luôn được cập nhật phiên bản mới nhất để khắc phục các lỗ hổng bảo mật đã được biết đến. 

• Kiểm soát quyền truy cập và chia sẻ dữ liệu

Hãy giới hạn quyền truy cập cho người dùng Remote Desktop của bạn để đảm bảo chỉ những người cần truy cập mới có thể truy cập được vào những tài liệu, tệp tin.

• Sử dụng mật khẩu mạnh và khóa phiên

Lời khuyên dành cho bạn là hãy sử dụng mật khẩu mạnh, khó đoán để tránh bị mất tài khoản hoặc bị tấn công truy cập.

• Đảm bảo an toàn cho thiết bị kết nối

Tránh đăng nhập vào RDP bằng tài khoản có quyền quản trị hệ thống. Thay vào đó hãy tạo một tài khoản riêng để đăng nhập vào.

Làm việc từ xa dễ dàng hơn bao giờ hết với Remote Desktop. Hãy sử dụng ngay để giúp công việc của bạn luôn năng suất cho dù bạn ở bất cứ đâu nhé!

Liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ của FPT Smart Cloud

• Website: https://fptcloud.com/
• Fanpage: https://www.facebook.com/fptsmartcloud
• Email: [email protected]
• Hotline: 1900 638 399