Budget Alert

Bước 1: Tại menu, chọn Billing > Chọn Budget Alert. Hệ thống hiển thị danh sách budget alert list đã tạo.

Bước 2: Chọn button Create Budget Alert, hệ thống chuyển tới màn hình điền thông tin để tạo budget alert.

Bước 3: Chọn button Create Budget Alert, hệ thống chuyển tới màn hình điền thông tin Basics Information.

• Budget Name (bắt buộc): Người dùng nhập vào tên của budget alert, tối đa 50 kí tự, bao gồm ký tự in hoa, số, dấu gạch ngang và dấu gạch dưới.

• Budget period (bắt buộc):

  • Chọn Monthly nếu muốn tính tiền và cảnh báo theo tháng (bắt đầu từ 00:00 ngày 1 hàng tháng và kết thúc vào 23:59 ngày cuối cùng của tháng)

  • Chọn Daily nếu muốn tính tiền và cảnh báo theo hàng ngày (bắt đầu từ 00:00 hàng ngày và kết thúc vào 23:59 hàng ngày)

• Budget amount (bắt buộc): Tổng số tiền budget cho 1 ngày hoặc 1 tháng (đơn vị tiền tệ mặc định là Việt Nam đồng)

• Budget scrope (bắt buộc):

  • Chọn “All services” nếu muốn tính ngưỡng cảnh báo ngân sách theo chi phí thực tế của tất cả các dịch vụ, tài nguyên trong tenant ORG hiện tại.

  • Chọn “Filter specific resources” nếu muốn tính ngưỡng cảnh báo ngân sách của 1 vài dịch vụ theo VPC hoặc theo tag.

  • Lưu ý: Có thể chọn 1 hoặc nhiều VPC/Tag. Chi phí thực tế sẽ được tính từ usage của dịch vụ/tài nguyên nằm đồng thời trong tất cả VPC và Tag được chọn. Các dịch vụ/tài nguyên chỉ nằm ở 1 VPC hoặc 1 Tag mà không nằm trong những VPC hoặc Tag khác thì sẽ không được tính tiền.

Bước 4: Chọn button Next, hệ thống chuyển tới màn hình điền thông tin Alert thresholds & Create.

• Threshold number (bắt buộc): Người dùng nhập số ngưỡng cảnh báo.

• Threshold unit (bắt buộc): Người dùng chọn đơn vị của ngưỡng cảnh báo

  • Nếu chọn “Percent (%)”, hệ thống sẽ cảnh báo khi số tiền thực tế lớn hơn hoặc bằng x% so với ngân sách (budget amount) - trong đó x = threshold number.

  • Nếu chọn “Vietnam dong (đ)”, hệ thống sẽ cảnh báo khi số tiền thực tế lớn hơn hoặc bằng so với số tiền ở ngưỡng cảnh báo (threshold number).

• Severity (bắt buộc): Người dùng chọn mức độ cảnh báo là Warning hoặc Critical.

• Notification title (bắt buộc): Người dùng nhập title của email cảnh báo; tối đa 255 kí tự, bao gồm ký tự in hoa, số, dấu gạch ngang và dấu gạch dưới (không bao gồm dấu ngặc đơn, dấu ngoặc kép , dấu gạch chéo ngược và dấu gạch chéo xuôi).

• Description (bắt buộc): Người dùng nhập nội dung của email cảnh báo; tối đa 500 kí tự, bao gồm ký tự in hoa, số, dấu gạch ngang và dấu gạch dưới (không bao gồm dấu ngặc đơn, dấu ngoặc kép , dấu gạch chéo ngược và dấu gạch chéo xuôi).

• Email recipients (bắt buộc): Người dùng nhập email nhận cảnh báo (có thể nhập nhiều email)

• Add Alert Threshold (không bắt buộc): Người dùng có thể tạo nhiều cảnh báo (alert threshold) trên ngân sách (budget) của 1 nhóm tài nguyên.

• Lưu ý: Mỗi alert threshold sẽ được gửi cảnh báo 3 lần.

Bước 5: Chọn button Create để lưu thông tin Budget Alert vừa tạo hoặc chọn button Previous để quay lại màn hình trước (Basic informtaion).