Quản Lý Backup Job

Tổng quan

Backup Job là cấu hình dùng để sao lưu một hoặc nhiều VM trong cùng VPC. Một job có thể chạy theo lịch đã cấu hình hoặc chạy thủ công khi người dùng cần tạo bản backup ngay.

Trong nhóm chức năng này, người dùng có thể xem danh sách backup job, tạo job mới, cập nhật cấu hình, bật/tạm ngưng job, chạy job thủ công và xóa job khi không còn nhu cầu sử dụng.

Điều kiện sử dụng

• Tài khoản người dùng đang hoạt động và đã đăng nhập portal.
• Tenant đã được kích hoạt dịch vụ Backup Instance by Veeam.
• Người dùng có quyền thao tác với backup job trong VPC hiện tại.
• VM cần backup thuộc VPC hiện tại và chưa nằm trong backup job khác.
• Tenant còn quota backup phù hợp.

List Backup Job

Mục đích

Xem toàn bộ backup job trong VPC hiện tại, kiểm tra trạng thái job, lần chạy gần nhất, lịch chạy tiếp theo và thực hiện các thao tác nhanh như Start, Edit, Disable hoặc Delete.

Cách thực hiện

1. Truy cập màn hình Backup Job List trên portal.
2. Kiểm tra danh sách backup job đang hiển thị.
3. Dùng search hoặc filter nếu cần tìm job theo tên, trạng thái, loại lịch chạy hoặc thời gian tạo.
4. Chuyển trang nếu danh sách có nhiều job.
5. Theo dõi trạng thái job qua các cột hiển thị trên danh sách.

Thông tin hiển thị chính

Lưu ý

• Danh sách tự động refresh định kỳ để cập nhật trạng thái mới.
• Job đã xóa thành công không hiển thị trong danh sách mặc định.
• Job Status và Latest Run Status là hai thông tin khác nhau: một bên thể hiện trạng thái vòng đời job, một bên thể hiện kết quả chạy backup.
• Action Start chỉ khả dụng khi job đang Active và lần chạy gần nhất không ở trạng thái Running.

Create Backup Job

Mục đích

Tạo backup job để sao lưu một hoặc nhiều VM trong cùng VPC theo lịch chạy và chính sách lưu giữ do người dùng cấu hình.

Cách thực hiện

1. Tại màn hình Backup Job List, chọn Create Backup Job.
2. Nhập Backup job name.
3. Chọn VM trong phần Apply instances in VPC.
4. Chọn Notification to từ danh sách recipient có sẵn.
5. Nhập Description nếu cần.
6. Cấu hình Latest backup to keep và chọn giữ theo Days hoặc Restore Points.
7. Chọn Backup option là Daily hoặc Monthly.
8. Cấu hình thời gian chạy:
   • Với Daily: chọn Everyday hoặc Working day, sau đó chọn Start time.
   • Với Monthly: chọn Week of month, Day of month và Start time.
9. Bật Backup Copy (Offsite) nếu cần lưu thêm bản copy offsite.
10. Kiểm tra lại thông tin và chọn Create.

Trường thông tin cần nhập

Kết quả sau khi tạo

• Job được tạo và hiển thị trong Backup Job List.
• Job ở trạng thái Active nếu tạo thành công.
• Job không chạy backup ngay sau khi tạo; job sẽ chạy theo schedule hoặc khi người dùng chọn chạy thủ công.
• Lần backup đầu tiên của job là full backup; các lần sau chạy theo cơ chế incremental của hệ thống backup.

Lưu ý

• Mỗi VM chỉ có thể thuộc một backup job tại một thời điểm.
• Nếu chưa có recipient phù hợp, người dùng cần tạo recipient ở CloudGuard Recipient Management rồi quay lại chọn trong form.
• Nếu tên job bị trùng hoặc VM đã thuộc job khác, portal sẽ hiển thị lỗi và không cho tạo job.

Update Backup Job

Mục đích

Cập nhật cấu hình backup job hiện có, ví dụ tên job, mô tả, danh sách VM, retention, schedule và notification recipients.

Cách thực hiện

1. Truy cập Backup Job List.
2. Chọn job cần cập nhật.
3. Chọn Edit hoặc Update Backup Job.
4. Điều chỉnh các thông tin cần thay đổi.
5. Kiểm tra validation trên form.
6. Chọn Save.
7. Chờ portal hiển thị kết quả và reload dữ liệu job.

Có thể cập nhật

• Job Name
• Description
• Instances
• Retention Type
• Retention Value
• Schedule
• Notification Recipients

Không thể cập nhật khi

• Job đang Running.
• Job đang ở trạng thái Creating, Deleting hoặc Deleted.
• Người dùng không có quyền cập nhật job.
• Việc cập nhật làm job không còn VM nào.

Kết quả sau khi cập nhật

• Cấu hình mới có hiệu lực từ lần chạy tiếp theo.
• Job không tự chạy ngay sau khi cập nhật.
• Restore point đã tạo trước đó được giữ nguyên.

Enable Disable Backup Job

Mục đích

Bật lại job đang tạm ngưng hoặc tạm ngưng job đang hoạt động mà không thay đổi cấu hình job.

Disable Backup Job

1. Truy cập Backup Job List.
2. Chọn job đang Active.
3. Chọn Disable.
4. Xác nhận thao tác trong popup.
5. Chờ portal refresh và hiển thị job ở trạng thái Disabled.

Enable Backup Job

1. Truy cập Backup Job List.
2. Chọn job đang Disabled.
3. Chọn Enable.
4. Chờ portal refresh và hiển thị job ở trạng thái Active.

Lưu ý

• Disable job làm job ngừng chạy theo schedule cho đến khi được enable lại.
• Disable job không xóa restore point, lịch sử chạy, activity log hoặc cấu hình job.
• Enable job cho phép job tiếp tục chạy theo schedule hiện tại.
• Chỉ job Active mới disable được, và chỉ job Disabled mới enable được.

Start Manual Backup Job

Mục đích

Chạy backup job ngay lập tức thay vì chờ đến lịch chạy tiếp theo.

Cách thực hiện

1. Truy cập Backup Job List.
2. Tìm job cần chạy.
3. Chọn Start manual hoặc Start tại cột Actions.
4. Chờ portal refresh trạng thái job.
5. Theo dõi kết quả ở cột Latest Run Status hoặc trong phần lịch sử job.

Điều kiện để chạy thủ công

• Job đang ở trạng thái Active.
• Job không đang chạy.
• Latest Run Status là một trong các trạng thái Never_Run, Success, Failed hoặc Warning.
• Người dùng có quyền chạy manual backup job.

Kết quả sau khi chạy

• Job được gửi chạy ngay.
• Latest Run Status có thể chuyển sang Running, sau đó cập nhật theo kết quả thực tế.
• Nếu lần chạy đầu tiên fail khi khởi chạy, hệ thống tự retry tối đa 2 lần.

Lưu ý

• Manual run không thay đổi cấu hình job.
• Nếu job đang chạy hoặc đang ở trạng thái chuyển tiếp, action Start sẽ bị disable hoặc thao tác bị từ chối.
• Kết quả cuối cùng có thể cần chờ auto refresh hoặc mở Job History để xem chi tiết.

Delete Backup Job

Mục đích

Xóa backup job khi không còn nhu cầu sử dụng job đó.

Cách thực hiện

1. Truy cập Backup Job List.
2. Chọn job cần xóa.
3. Chọn Delete.
4. Đọc kỹ popup xác nhận.
5. Xác nhận xóa.
6. Job chuyển sang trạng thái Deleting.
7. Chờ portal refresh cho đến khi job bị ẩn khỏi danh sách mặc định hoặc chuyển sang trạng thái lỗi nếu xóa thất bại.

Không thể xóa khi

• Job đang Running.
• Job đang Creating.
• Job đang Deleting.
• Job đã Deleted.
• Người dùng không có quyền xóa job.

Kết quả sau khi xóa

• Job được xử lý xóa theo cơ chế bất đồng bộ.
• Trong thời gian xử lý, job hiển thị trạng thái Deleting và các action bị disable.
• Khi xóa thành công, job chuyển sang Deleted và không hiển thị trong danh sách mặc định.
• VM từng thuộc job được giải phóng khỏi job đã xóa.
• Restore point và activity log liên quan được giữ nguyên.

Lưu ý

• Xóa backup job không đồng nghĩa với xóa restore point.
• Nếu job chuyển sang Delete_Failed, người dùng cần kiểm tra trạng thái hoặc liên hệ support theo hướng dẫn vận hành.

Auto Scheduled Backup Job

Mục đích

Giúp backup job tự động chạy theo lịch đã cấu hình mà không cần người dùng thao tác thủ công.

Cách hoạt động

• Job chỉ tự động chạy khi đang ở trạng thái Active.
• Lịch chạy được lấy từ cấu hình của job.
• Version 1.5 hỗ trợ lịch Daily và Monthly.
• Khi đến thời điểm chạy, hệ thống tự trigger job.
• Nếu lần khởi chạy theo lịch fail, hệ thống tự retry tối đa 2 lần.

Lịch Daily

• Chạy hằng ngày theo thời gian đã chọn.
• Có thể chọn chạy Everyday hoặc Working day.

Lịch Monthly

• Chạy theo quy tắc trong tháng, ví dụ tuần thứ mấy của tháng hoặc một ngày cụ thể trong tháng.
• Luôn cần cấu hình Start time.

Lưu ý

• Job Disabled sẽ không chạy theo schedule.
• Scheduled run không thay đổi cấu hình job.
• Nếu job đang chạy tại thời điểm schedule đến hạn, hệ thống có thể bỏ qua hoặc xử lý theo cơ chế chống trùng lặp của dịch vụ.
• Kết quả chạy theo lịch được phản ánh trên Backup Job List, Job History và report liên quan.

Trạng thái thường gặp

Các lỗi người dùng thường gặp